KRATAK OPIS POS SISTEMA
POS označava kompjuteriziranu registar kasu na prodajnim mjestima. Sam naziv je akronim engleskog naziva Point Of Sale što označava mjesto prodaje (mjesto gdje se vrši naplata uzete robe i/ili izvršenih usluga). POS kasa se sastoji od nekoliko elemenata:
-
standardno PC računalo s instaliranim operativnim sistemom (centralna jedinica, monitor, tastatura, miš)
-
POS pisač za štampu računa
-
program POS kase (instalira se na računalo i upravlja obradom podataka)
-
ladica za novac
-
bar-kod čitač
-
displej za kupca
-
uređaj za neprekidno napajanje (UPS)
Da bi POS sistem funkcionirao moraju se obezbjediti prve tri komponente, dok izbor ostalih zavisi od potreba korisnika. Osim nabrojanih komponenata, u POS sistem se mogu još uključiti i:
- stanadardni pisač A4 formata za ispis izvještaja (maloprodajna kalkulacija, računi kupcima koji plaćaju preko žiro-računa, lager lista i sl.)
- pisač za ispis bar-kodova (najčešće se radi o termalnim pisačima koji mogu ispisivati naljepnice iz rolne)
- čitač kreditnih kartica (s magnetnom trakom)
1. |
|
PC računalo Uobičajena konfiguracija računla namjenjenog za POS kasu je:
|
|
Stojeće (tower) kućište Kućište računala može doći u dvije izvedbe:
Izbor kućišta ovisi o raspoloživom prostoru i obliku pulta na koji se smješta POS kasa. |
|
|
Ležeće (desktop) kućište Može poslužiti kao osnova na koju se montiraju ostali elementi (POS pisač i monitor) |
|
|
Monitor Uobičajeni monitori uz računalo za POS kasu su:
U zadnje vrijeme se POS kase opremaju LCD monitorima dijagonale od 12" do 15". Zauzimaju malo prostora, lijepog su dizajna, ali su najmanje dvostruko skuplji od monitora s katodnom cjevi. |
|
2. |
|
POS pisač POS pisači obično ipisuju na traku širine 72 mm (ili 40 znakova u jednom redu). Postoje dvije vrste ovih pisača (prema metodi ispisa):
Osnovne odlike matričnih pisača su:
|
|
Osnovna odlika termalnih pisača:
|
|
|
Pri izboru POS pisača treba obratiti pažnju na sljedeće:
Mnogi pisači imaju RJ-11 priklučak za ladicu za novac. |
|
3. |
|
Ladica za novac Ladica za novac sadrži pregrade za držanje novca. Obično se priključuje na POS pisač preko RJ-11 konektora. Otvaranje ladice se inicira programski (nizom kodova). Ladica ima i svoj vlastiti ključ tako da se može zaključati. |
4. |
|
Čitač bar-kodova Uloga čitača bar-kodova je da pročita bar-kod sa artikla i da ga na taj način jednoznačno identificira. Informacija o bar-kodu je upisana u matične podatke artikla. Prema metodi čiatanja postoje dvije vrste:
Osnovne osobine CCD čitača su:
Osnovne osobine laserskih čitača su:
Prema načinu aktiviranja čitača, postoje dvije vrste:
Priključuju se na računalo na sljedeće načine:
Pri izboru načina priključka treba obratiti pažnju koju vrstu podržava program za POS kasu. Program "Com_Soft"-a očekuje priključak zajedno s tastaturom. |
5. |
|
Displej za kupca Namjena displeja za kupca je da kupcu prikaže informacije o artiklima koji se obrađuju na kasi (naziv artikla, cijena i ukupni iznos računa). Može prikazivati i reklamne poruke kad kasa nije aktivna. Najčešće se radi o flurescentnom displeju sa mogućnošću ispisa dva reda po 20 znakova u zelenoj boji. Visina slova se kreće od 5 mm do 25 mm. Najčešće se priključuje preko serijskog interfejsa na računalo. |
6. |
|
Uređaj za neprekidno napajanje (UPS-Uninterruptable Power Supply) Uređaj koji štiti računalo na način:
Uređaj sadrži vlastitu bateriju koja preuzima napajanje u slučaju nestanka redovnog napajanja električnom energijom. Kapacitet baterija se izražava u VA (volt-amperima) što je otprilike dvostruko više od kapaciteta izraženog u W (vatima). Od kapaciteta baterije ovisi vrijeme samostalnog rada. Primjer: |
Zašto POS kasa?
Fleksibilnost. Sve promjene (usljed promjenjenih zakonskih propisa, promjene u poreskom sistemu, novi zahtijevi u poslovnom izvještavanju i sl.) se izvode promjenom računarskog programa, dok se postojeća strojna oprema ne mijenja (računalo, POS pisač i sl.).
Nadogradivost. Instalacija POS kase se može započeti računalom, programom i POS pisačem. Vremenom se ova instalacija može proširivati standardnim komponentama (ladica za novac, bar-kod čitač, displej za kupca, pisač bar-kodova i sl.)
Tačnost. Svaki artikl/usluga je evidentiran sa svojom cijenom tako de se identifikacijom artikla odmah identificira i njegova cijena čime se smanjuje mogućnost greške.
Brzina usluživanja kupca. Koristeći višestruke načine identifikacije artikla na POS kasi (šifrom, dijelom naziva, klasifikacijskom oznakom, bar-kodom) kupcu se može brzo evidentirati kupljena roba i izdati račun. Pogotovo se brzina usluživanja kupca može povećati upotrebom bar-kod čitača.
Uvid u zalihe. Program POS kase omogućuje u svakom trenutku uvid u trenutne zalihe u maloprodajnom objektu.
Brzina i tačnost popisa. Koristeći program POS kase može se vrlo brzo evidentirati popis u maloprodajnom objektu.
Poslovni izvještaji. Osim izvještaja propisanih zakonom (dnevni izvještaj o prometu, izvještaj o porezima sadržanim u prometu), POS kasa omogućuje i niz dodatnih poslovnih izvještaja, kao npr:
- izvještaj o ostvarernoj razlici u cijeni (profitu) u ostvarenom prometu
- analiza prometa artikala (npr. uvid u artikle koji imaju povećan promet radi narudžbe; analiza prometa u različitim vremenskim periodima radi planiranja narudžbi i sl.)
- izvještaj o artiklima koji su ispod minimalnih zaliha (radi narudžbe)
Dodatne mogućnosti. Program POS kase omogućuje i niz dodatnih funkcija, kao npr. izdavanje računa kupcima koji plaćaju preko žiro-računa, izrada maloprodajne kalkulacije za trgovačku robu i sl.
Bolja kontrola zaliha. Koristeći POS program, poslodavac može brzo izvršiti kontrolu stanja zaliha pojedinih artikala. Prodavači su savjesniji u sprečavanju otuđenja ili krađe robe jer znaju da poslodavac ima potpunu kontrolu nad zalihama.